断り文をつくる

気が進まない誘いや依頼を断るとき、強すぎても、曖昧すぎても、相手に伝わりにくいことがあります。
このページでは、よくある断り文の例を見ながら、自分の状況に合わせた文章を作れます。

使うときの注意

書き方のポイント

お誘いありがとうございます。その日は予定があり、伺えそうにありません。また近いうちにお話しできればうれしいです。

ご相談ありがとうございます。今回は別件と重なっており、十分な時間が取れそうにありません。お力になれず申し訳ありませんが、今回は見送らせてください。

ご提案ありがとうございました。社内で検討しましたが、現時点では導入の予定がないため、今回は見送らせていただきます。また状況が変わりましたら、こちらからご連絡いたします。

お声がけいただきありがとうございます。家庭・仕事の事情で、今期はお引き受けが難しい状況です。お役に立てず申し訳ありませんが、ご理解いただけますと幸いです。

誘ってくれてありがとう。その日はちょっと都合がつかなくて、また今度にしてもらえると助かります。

ご依頼ありがとうございます。大変ありがたいお話なのですが、当該日はすでに予定が入っており、今回はお引き受けが難しい状況です。機会がありましたら、ぜひあらためてご相談いただければ幸いです。

理由は詳しく書いたほうがよいですか？

詳しすぎる理由はかえって相手に気を遣わせます。簡単に触れる程度にとどめ、断る結論を明確にするのがおすすめです。

謝罪はどの程度入れるべきですか？

「申し訳ありません」は1回程度に抑えると自然です。何度も謝ると、責められたような印象を与えることがあります。

代替案は必ず添えるべきですか？

関係を続けたい相手には、別日や別の協力方法を一言添えると印象が変わります。義理上の関係なら無理に添える必要はありません。