小道具箱 ／ 連絡文
催促文をやわらかくする
返信や資料提出をお願いしたいけれど、きつく見えるのは避けたい。
そんなときに使える、やわらかい催促文の例文と作成ツールです。
使うときの注意
- AI生成結果はそのまま送らず、相手や状況に合わせてご自身で調整してください。
- 請求や契約に関わる催促では、社内ルールや契約内容を優先してください。
書き方のポイント
- 相手を責めない
- 依頼内容を具体的にする
- 期限が必要な場合は明確にする
- 「お忙しいところ恐れ入ります」などを使いすぎない
- やわらかいが、曖昧にしすぎない
例文
返信の催促
先日お送りしたメールの件、いかがでしょうか。 行き違いでしたら申し訳ありませんが、ご確認いただけますと助かります。
資料提出のお願い
先日お願いしておりました資料の件、進捗はいかがでしょうか。 来週◯日までにご共有いただけますと、こちらの作業もスムーズに進められます。
入金確認
◯月◯日付でお送りしたご請求書の件、本日時点でご入金が確認できておりません。 行き違いでしたら大変失礼いたしました。 お手数ですが、ご確認のほどよろしくお願いいたします。
見積もり確認
先日ご相談しておりましたお見積もりの件、その後のご状況はいかがでしょうか。 ご不明点等あれば、いつでもご連絡ください。
納期確認
先日ご相談した◯◯について、現時点での進捗を伺ってもよろしいでしょうか。 納期に影響する場合は、可能な範囲で構いませんのでご共有いただけますと幸いです。
日程調整
先日お伺いした日程の件、その後ご都合いかがでしょうか。 ご無理のない範囲で、候補日をいくつかいただけますと助かります。
よくある質問
「お忙しいところ恐れ入ります」は入れたほうがいいですか？
毎回使うと形式的に見えがちです。本文がやわらかければ、無理に入れなくても大丈夫です。
期限はどう書くべきですか？
「お手すきの際に」より、「◯日までにいただけると助かります」のほうが、相手も判断しやすくなります。